L'association
Le Lyon Swing Festival a débuté timidement en 2022 à la suite de la pandémie de Covid, c’est aujourd’hui un événement annuel organisé par l’association Family Swing Events.
Cette association familliale créée en 2024 regroupe des passioné.es ayant pour objectif de promouvoir les danses et la culture swing.
Les bénévoles
L’organisation d’un tel événement serait impossible sans l’implication des nombreux bénévoles qui s’investissent à tous les niveaux : installation, ménage, rangement, accueil des festivaliers, préparation de la restauration, fabrication des décors, transport des artistes, etc…
Une quinzaine de bénévoles étaient présents lors de la 5e édition :
Cloé, Zacharie, Evelyne, Marc, Audrey, Gregory, Alexia, Pascal, Marie-Anne, Gaëlle, Julien, Lucas, Philippe, Michèle, Jean-Michel.
Chaque année l’association propose à la vente des tee-shirts personnalisés, fabriqués entièrement en coton biologique.
Les trophées sont conçus de manière artisanale pour être offerts aux gagnant.es des compétitions. Ils sont imprimés en 3D dans un matériau biosourcé et biodégradable.
Chaque année le bar propose de la restauration rapide préparée avec soin, avec notamment des gaufres et du punch maison réalisés par les bénévoles.
Les bénévoles assemblent également les structures qui soutiennent les rideaux, apportant ainsi une touche de charme à la scène. Des éclairages sont aussi installés pour mettre en valeur les musiciens.
Les goodies
Chaque année l’association propose à la vente des tee-shirts personnalisés 100% coton bio.
Fabrication des trophées
Les trophées sont conçus de manière artisanale pour être offerts aux gagnants des compétitions.
L'organisation
L'organisation en amont
De gauche à droite : Cloé, Zach, Gaëlle
La préparation débute un an avant l’événement, mobilisant une équipe de 3 à 5 personnes pour assurer l’ensemble des tâches : prise de contact avec les intervenants, mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux, envoi des mails aux festivaliers, conception des programmes, etc…